Basit Usulden Gerçek Usule Geçiş: Esnafın Dikkat Etmesi Gerekenler
2026 yılı itibarıyla basit usulde faaliyet gösteren birçok esnaf gerçek usule geçiş yapacak. Bu geçiş yalnızca bir muhasebe türü değişikliği değil, aynı zamanda idari, mali ve operasyonel sorumluluklarda ciddi bir artış anlamına geliyor. Esnafın bu yeni düzene ayak uydurabilmesi için bazı konulara dikkat etmesi hayati önem taşıyor.
Yeni Dönemde Esnafı Neler Bekliyor?
Gerçek usule geçen esnaf, daha kapsamlı bir vergi sistemine tabi olacak. Bu sistem, kayıt ve belge düzeninin merkezde olduğu daha şeffaf bir yapı sunar. Esnafın artık:
Tüm gelir ve giderleri defterlere kaydetmesi,
Aylık KDV beyannamesi vermesi,
Yılda dört kez geçici vergi beyannamesi sunması,
Yıllık gelir ya da kurumlar vergisi beyannamesi düzenlemesi gerekir.
Bu yükümlülükler sadece zaman yönetimi değil, aynı zamanda ciddi bir muhasebe disiplini ve belge düzenini de beraberinde getirir.
Vergi Yükü Nasıl Hesaplanıyor?
Kredi kartıyla yapılan tüm satışlar, banka üzerinden doğrudan kayıt altına alınır ve gelir olarak kabul edilir. Vergi matrahı, bu gelirin içinden belgeli giderlerin ve faturalı ürün alışlarının düşülmesiyle hesaplanır. Eğer belgeli bir masraf gösterilmezse, satışın tamamı vergiye tabi olur.
Örnek Vergi Hesaplaması
Bir esnafın yaptığı 100 TL’lik bir satış için müşteriye %20 KDV ile 120 TL’lik bir fatura kesildiğini varsayalım.
Bu durumda:
Gelir vergisi (örnek %20 dilim) → 20 TL
KDV → 20 TL
Toplam vergi yükü → 40 TL
Eğer bu satışa karşılık bir faturalı ürün alış ya da gider beyan edilmezse, bu 100 TL’nin tamamı üzerinden vergi hesaplanır. Sonuç olarak, satışın neredeyse yarısı vergi olarak devlete ödenmek zorunda kalınır.
Esnafın Öncelikleri Ne Olmalı?
Gerçek usule geçen bir esnaf için en büyük öncelik, kayıt altına alınmış ve belgeli ticaret yapmaktır. Aksi halde, kredi kartı üzerinden tahsil edilen gelirlerin karşılığında hiçbir gider yazılamaz ve bu durum vergi yükünü artırır.
Bu yüzden:
Tüm alışlar faturalı yapılmalıdır.
Belgeli giderler mutlaka saklanmalı ve muhasebeye işlenmelidir.
Kredi kartı satışlarının yüksek olduğu sektörlerde, her gider kalemi belgelenmelidir.
Düzenli defter ve belge yönetimi olmazsa olmazdır.
Çözüm Ortağınız: ToptanTR
Gerçek usule geçiş sürecinde, esnafın karşılaşacağı mali riskleri minimize etmenin yolu, güvenilir ve faturalı tedarik kanallarından alışveriş yapmaktır. ToptanTR bu noktada esnaf için ideal bir çözüm ortağıdır.
Tüm ürünler faturalıdır, bu sayede her alış gider olarak kaydedilebilir.
Kredi kartıyla yapılan ödemeler sistemle tam uyumludur.
Modern ödeme altyapısıyla, tüm banka kartlarına uygun taksit imkânı sunar.
Belgeli gider oluşturma konusunda esnafı destekleyerek, KDV ve gelir vergisi yükünü azaltır.
Sonuç
Gerçek usule geçiş, esnaf için daha fazla beyanname, daha yüksek vergi ve daha detaylı muhasebe anlamına gelir. Ancak bu süreci yönetilebilir kılmak mümkündür. Faturalı alışveriş yapan, giderlerini belgeleyen ve muhasebe sistemini düzenli yöneten esnaf, bu geçişten güçlenerek çıkabilir.
ToptanTR, esnafın gerçek usulde karşılaştığı riskleri minimize eden, mali yükünü hafifleten ve her adımda yanında olan bir ticaret çözümüdür.
